Chức vụ được mở rộng và các nhiệm vụ được quy ước như một quan chức thuộc Mạc phủ Tokugawa. Shoshidai thường được chọn trong số các fudai daimyō, đại diện Tướng quân ở vùng Kyōto, chịu trách nhiệm duy trì mối quan hệ tốt đẹp và giao tiếp cởi mở giữa Mạc phủ và Triều đình.[5] Không kém phần quan trọng, vị quan này còn được giao nhiệm vụ kiểm soát sự ra vào cung đình của các daimyō. Ông được bổ nhiệm để giám sát các biện pháp tài chính và theo dõi động tĩnh của triều đình, đồng thời đảm bảo an ninh cá nhân của Thiên hoàng và bảo vệ sự an toàn của triều đình.[6] Ví dụ, shoshidai hỗ trợ chức quan phụng hành Kyōto hoặc quản lý thành phố (machi-bugyō) trong việc đưa ra chính sách tích cực về việc chữa cháy cho khu vực cấm cung.[7] Trong bối cảnh này, làm việc với shoshidai có thể là chức quan phụng hành trông nom triều đình của đương kim Thiên hoàng (kinri-zuki bugyō)[8] và chức quan phụng hành coi sóc triều đình của cựu Thiên hoàng (sendō-zuki bugyō), cả hai đều là những viên chức được Mạc phủ bổ nhiệm.[9] Ông ta hẳn phải là người đứng đầu một mạng lưới gián điệp với nhiệm vụ thầm lặng là khám phá và báo cáo bất kỳ mưu mô ngầm nào về nổi loạn, chống đối hoặc những rắc rối khác.[10]

Với tư cách là Quan Toàn quyền Kyōto và tám tỉnh xung quanh,[9]shoshidai chịu trách nhiệm thu thuế ở các tỉnh quê hương và các nhiệm vụ khác gắn liền với chức vụ này.[11] Các quan quản lý thành phố Nara và Fushimi, ngoài quan quản lý thành phố Kyōto, quan chức đại diện Mạc phủ ở Kyōto (daikan), và giới chức trong Cung điện Nijō đều thuộc quyền của shoshidai. Ông được trao quyền để tiếp nhận những điều phù hợp với pháp luật và có quyền kiểm soát tất cả các chùa chiền Phật giáo và đền thờ Thần đạo.[6] Shoshidai còn có lực lượng công vụ (yoriki) và cảnh sát (dōshin)[12] dưới quyền chỉ huy của họ.[11]

Ngoài các nhiệm vụ hành chính, việc shoshidai tham gia vào các sự kiện nghi lễ còn có chức năng củng cố quyền lực và ảnh hưởng của Mạc phủ. Ví dụ, vào tháng 9 năm 1617, một phái đoàn Triều Tiên được Hidetada tiếp đón tại thành Fushimi, và shoshidai được triệu tập vì hai lý do (1) đối với người Triều Tiên, để nhấn mạnh tầm quan trọng của sứ đoàn và (2) đối với giới công khanh trong triều có mặt, đảm bảo rằng họ có được ấn tượng thích hợp.[13]

Để đủ điều kiện cho chức vụ cao này, cuối cùng đã phát triển với tư cách là quan phụng hành Osaka là điều kiện tiên quyết. Mối liên hệ chặt chẽ, cá nhân với Tướng quân được duy trì thông qua các chuyến thăm đến Edo mỗi năm hoặc sáu năm để báo cáo trực tiếp với Tướng quân.[6] Con đường thăng tiến thông thường là từ quan phụng hành Osaka (judai) đến shoshidai của Kyōto và từ vị trí đó đến chức vụ cao nhất (rōjū).[11] Shoshidai kiếm được 10.000 koku hàng năm, ngoài thu nhập từ phiên trấn của chính mình.[4]

Vào tháng 9 năm 1862, một chức quan kiêm nhiệm, gần như đồng đều được lập nên gọi là "Kyōto shugoshoku" trong nỗ lực nhằm kōbu-gattai (公武合体, tăng cường sự thống nhất qua hôn nhân giữa Triều đình và nhà Tokugawa?). Chủ trương kōbu gattai (Công Vũ hợp thể) là các lãnh chúa phiên trấn ​​và quý tộc triều đình, đang tìm kiếm một phần lớn quyền lực chính trị hơn mà không thực sự tiêu diệt Mạc phủ, trái ngược với một phe cấp tiến hơn, tōbaku (倒幕, lật đổ Mạc phủ?), thu hút những người như Ōkubo Toshimichi. Chức quan tương đồng shugoshoku về cơ bản có các chức năng giống như của shoshidai, nhưng được coi là cấp cao nhất của cả hai; và chỉ các thành viên của gia tộc Matsudaira mới được bổ nhiệm.[5]

Chức Kyōto shoshidai cuối cùng là Matsudaira Sadaaki, đến từ một nhánh thân thích với nhà Tokugawa. Như một vấn đề thực tế, có thể nói rằng chức vụ này đã kết thúc với việc Sadaaki từ chức vào năm 1867; nhưng vấn đề không quá ồn ào vào thời đó. Sau khi Triều đình Kyōto ra chiếu chỉ phê chuẩn việc khôi phục quyền lực của Thiên hoàng (sự kiện Vương chính Phục cổ vào tháng 11 năm 1867), đã có một khoảng thời gian chậm trễ trước khi chức shoshidai bị bãi bỏ hoàn toàn (tháng 1 năm 1868) và công việc quản lý thành phố Kyōto tạm thời được giao cho các phiên Sasayama (Aoyama), Zeze (Honda) và Kameyama (Matsudaira).[14]

Danh sách Kyōto Shoshidai thời Edo